Törzskezelő funkció
Az áruforgalmi rendszer törzskezelő funkcióval rendelkezik. Ez a modul tartalmazza a termékek tulajdonságait, gyártóját, beszerzési és eladási árát és más jellemzőit leíró adatokat, illetve a partnerek (vevők, szállítók) adatait, a lehetséges árumozgás-fajtákat (eladás, selejtezés, boltközi átadás). Ezek az adatok azért fontosak, mert többször, több helyen és hosszútávon felhasználásra kerülnek az áruforgalmi rendszerben. A számítógépes adatfeldolgozás a kereskedelmi rendszerben a strukturált, funkcionálisan előre megtervezett törzsadatállományok alkalmazására épül. Adattartalmuk, értékük viszonylag állandó, így a törzsadatállomány megkönnyíti az eladó, pénztáros munkáját, jobb felhasználói és vásárlói élményt biztosít, hiszen csak egyszer kell felvinni az adatokat és az eladó (vagy a webshop) teljeskörű és gyors tájékoztatást tud adni a vevőnek.
Áruforgalmi funkciók
- A termékek azonosítása vonalkódok, megnevezések, gyorskódok vagy akár a gyártók azonosítóinak használatával
- Termékfényképek megjelenítése
- A szállítóktól kapott elektronikus számla vagy szállítólevél alapján automatikus bevételezés
- Bizományba átvett készletek kezelése, elszámolása
- Ajándékcsomagok, termék-összeállítások meglévő árucikkek alapján
- Értékesítéskor adott engedmények nyilvántartása, előjegyzése, időzített hatályba lépés
- Árváltozások és többféle engedmény kezelése
- Polccímke nyomtatás
- Szavatossági idő figyelés
- Készletnyilvántartás mennyiségben és értékben
- Cikk mozgáskarton mennyiségben és értékben
- Cikkenkénti és cikkcsoportos kimutatás a készletmozgásokról
Számlázó (áruforgalmi rendszerben)
- A partner, termék, ÁFA-típusok, számlavezető bankok, pénznemek, árfolyamok és jogcímek adatait a törzsadatokból veszi át
- Számlázás többféle pénznemben aktuális árfolyammal
- Egyszerű, gyors adatbevitel, automatikus ellenőrzésekkel
- Számlaösszesítők készítése különféle szűrésekkel (partner, időszak, számlatípus, fizetési mód, stb.)
- Eleget tesz a jelenleg érvényes jogszabályoknak, és előírásoknak (számlák online beküldése a NAV-nak)
Szállítói rendelési funkciók
A kereskedelmi rendszerben a rendelés elkészítéséhez az áruforgalmi rendszer javaslatot ad a megadott időszak alatti forgási sebesség és szállítási határidők alapján, melyet a felhasználó tetszés szerint módosíthat kiküldés előtt. A feladott rendeléseket az áruforgalmi rendszer nyilvántartja, így a felhasználók információt nyerhetnek arról, hogy kiment-e a megrendelés és mikor érkezik az áru, valamint az elkészített rendelés felemelhető a bevételezési folyamathoz.
Folyószámla kezelés
Az Origo-Software Kft. által fejlesztett folyószámla nyilvántartó rendszer az áruforgalmi rendszeren belül teljes körűen lefedi a vevőkkel, és szállítókkal kapcsolatos pénzügyi nyilvántartásokat és elszámolásokat. A szállítólevelek, bevételi bizonylatok, számlák és bankbizonylatok rögzítésével lehetőséget nyújt a számlakiegyenlítések, valamint a szállítók, vevők egyenlegének nyilvántartására, utalások és fizetési felszólítások készítésére.
A rendszer használatával a vállalkozás pénzügyi likviditása áttekinthetőbbé, tervezhetőbbé válik.