Our latest news

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Quisque at eros ex feugiat tristique eget a dui. Vestibulum auctor vehicula lectus non rhon.

Home Tag: NAV

Exemple

Lehet még számlatömbön számlázni

Amikor már azt gondoltuk, hogy mindenki számára világos a rendszer, akkor egy kedves partnerünk esetéből kiderült, hogy még sem az. Tehát akkor leszögeznénk, hogy továbbra is lehet kézi számlatömböt használni. Nyilván vannak olyan helyzetek, amikor ez a legkézenfekvőbb, például amikor egy építési konténer kihelyezésekor a sofőr állítja ki a számlát, vagy egy házhoz szállított bútorjavítás, vagy egy háztartási gép helyszíni szerelése, javítása esetén a pénz átvételekor az iparos állítja ki kézzel a számlát. A kézzel kiállított számla adatait rövid határidőn belül elektronikusan rögzíteni kell a NAV online számla rendszerében.

Milyen számlákról kell adatot szolgáltatni a NAV felé?

4-től már nem csak a belföldön nyilvántartásba vett áfaalany vevőknek (pl. cégeknek) kiállított számlákról kell adatot szolgáltatni a NAV részére, hanem a nem áfaalany személynek (pl. természetes személyeknek), szervezetnek és a külföldi vevőknek kiállított számlákkal kapcsolatban is.

Mi a határideje a számlaadatok kézi rögzítésének a NAV online számla rendszerébe?

Kézi számlázáskor a NAV felé történő adatszolgáltatást a számla kibocsátását követő 4 naptári napon (nem munkanapon!) belül kell teljesíteni, kivéve ha a számla ÁFA összege 500 000 forint vagy annál több, mert ebben az esetben a számla kibocsátását követő naptári napon kell az adatokat rögzíteni.

Hová kell rögzíteni a számlaadatokat?

A kiállított kézi számlák adatait a NAV Online Számla rendszer webes felületén kell rögzíteni, ami a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ oldalon található. Figyelem, a Számlázz.hu oldal nem erre szolgál, ez az oldal önmagában egy számlázó program, így a kézzel kiállított számlák „felvitele” a számlázz.hu-ra a számlák megkettőzését eredményezi! Az Origo- Software Kft. számlázó programjaihoz hasonlóan a számlázz.hu is azonnal teljesíti az online adatszolgáltatást a NAV felé, amennyiben a számlát ezekkel a programokkal készíted. Ebben az esetben a számla számlázó programmal történő kiállítását követően csak annyi teendőd marad, hogy a NAV visszajelzését ellenőrizd, hogy sikeres volt-e az adatküldés. Ha azonban nem számlázó programmal, hanem nyomdai számlatömbön kézzel készíted a számlát, akkor az onlineszámla.nav.gov.hu oldalon kell rögzíteni ennek adatait, így lehet teljesíteni a NAV felé az adatszolgáltatási kötelezettséget.

Hogyan tudom rögzíteni a kézi számlák adatait?

A kézi számlák rögzítéséhez regisztrálni kell a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ oldalon. Ehhez először ügyfélkapu hozzáféréssel (személyes ügyfélkapus azonosítóval) kell rendelkeznie az egyéni vállalkozónak, társas vállalkozás esetén az ügyvezetőnek vagy állandó meghatalmazottjuknak (pl. a könyvelőnek). (Személyes ügyfélkapus azonosítót személyesen bármelyik okmányirodában, kormányablakban, a NAV központi ügyfélszolgálatain, külképviseleteken vagy elektronikusan lehet regisztrálni. Elektronikusan csak akkor lehet az ügyfélkapus azonosítót létrehozni, ha 2016. január 1-jét követően kiállított érvényes személyazonosító igazolványod van az ugyfelkapu.gov.hu/regisztracio/regEszemelyi felületen.

Ki teljesítheti az adatrögzítést a vállalkozó nevében?

Az Online Számla oldalon való regisztrációhoz az is szükséges, hogy az egyéni vállalkozó, az ügyvezető vagy a könyvelő, ügyintéző megfelelő felhatalmazással is rendelkezzen a NAV felé. A NAV 2014-től hivatalból biztosítja az önállóan eljárni jogosult törvényes képviselők (pl. ügyvezető) eljárási jogosultságát, így az ezután bejegyzett személyek esetében nincs teendő. Ha ennél régebbi a bejegyzés vagy más személy (könyvelő, ügyintéző) meghatalmazásáról van szó, őket az adóügyek elektronikus intézésére vonatkozó Egységes Képviseleti Adatlapon (EGYKE-adatlap) kell a NAV-hoz bejelenteni. Az ehhez szükséges nyomtatvány és program itt érhető el:
https://nav.gov.hu/nyomtatvanyok/letoltesek/nyomtatvanykitolto_programok/nyomtatvanykitolto_programok_nav/NAV_egyke

Milyen számítógépes programra van szükségem a kézi számla adatainak rögzítéséhez?

Ha az ügyfélkapu és a felhatalmazás is megvan, akkor most már meg lehet nyitni az internet böngésző programjából (Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari, kivéve az Internet Explorert, melyet a NAV nem támogat) a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ oldalt.

Hogyan kell a NAV Online Számla rendszerébe regisztrálnom?

A https://onlineszamla.nav.gov.hu/ oldalon a vállalkozónak, ügyvezetőnek vagy a NAV felé állandó meghatalmazással rendelkező könyvelőnek be kell jelentkeznie a ʿBejelentkezésʾ gombra kattintva. Egy adószám tekintetében az első bejelentkezést elvégző vállalkozó, ügyvezető vagy teljes meghatalmazással rendelkező könyvelő ún. elsődleges felhasználó
lesz, akinek minden funkció elvégzésére lesz jogosultsága ezen a felületen. Elsődleges felhasználó esetén nincs szükség felhasználó készítésére, a felhasználó automatikusan létrejön az első bejelentkezés folyamatának sikeres elvégzésével. Az elsődleges felhasználónak az első bejelentkezéskor a ʿBejelentkezés KAÜ-vel’ gombra kell kattintania. Ezzel átkerül a https://kau.gov.hu felületre, ahol a felhasználó az Ügyfélkapus
adatainak megadásával hitelesítheti magát. Az elsődleges felhasználó az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon „meghatalmazhat” további
személyeket bizonyos feladatok ellátásával, ők ún. másodlagos felhasználók lesznek, illetve az elsődleges felhasználó hozhatja lére az ún. technikai felhasználót is, ami a számítógépes számlázó programok használatához szükséges. A másodlagos felhasználó a ‘Bejelentkezés’ felületen található ‘Bejelentkezés’ funkciógombra kattintva kezdeményezhet adat rögzítést. Akár az elsődleges, akár a másodlagos felhasználó bejelentkezése után meg kell adni a rendszer által kért adatokat.

Hol tudom rögzíteni a kézi számlák adatait az Online Számla oldalon?

A fentiek szerinti regisztráció (bejelentkezés és adatok rögzítése) után már lehet a számlákat rögzíteni. A ʿSzámlákʾ menüpont ʿSzámlaadat-rögzítésʾ almenüpontjában biztosít a rendszer lehetőséget a kézi számlák adatainak rögzítésére. Itt lehet választani ʿEgyszerűsített rögzítésʾ: és ʿBővített rögzítésʾ között. Az ʿEgyszerűsített rögzítésʾ alatt a kötelező adatok kerülnek
rögzítésre, míg a ʿBővített rögzítésʾ esetén már a számlán szereplő összes tétel részletes felvitelére van mód.

Mit tegyél, ha nem szeretnéd a számlát kézzel is kiállítani és az adatokat géppel is rögzíteni a NAV adatszolgáltatás érdekében?

Ebben az esetben javasoljuk, hogy használj olyan számítógépes számlázó programokat, amelyek az adatszolgáltatást automatikusan teljesítik a NAV felé. Az Origo-Software Kft. többfajta ilyen programot kínál. Amennyiben boltod is van, az általunk kínált pénztárgépen egyszerűsített számlát is tudsz készíteni.

Continue Reading